Работа с листами в excel

Любой файл эксель состоит, как минимум из одного листа. Лист в экселе состоит из 16 384 столбцов и 1 048 576 строк (в версиях младше 2007 года их меньше), на их пересечениях находятся ячейки для ввода формул, чисел, текста, дат и т.д. Количество самих листов в excel не ограниченно (зависит от оперативной памяти Вашего компьютера).

В основном вся работа на листе excel происходит в ячейках. Подробнее про работу с ячейками можно почитать в нашей статье «Работа с ячейками в excel».

Помимо ячеек на листе эксель можно добавлять несколько слоев различного рода вставок таких как: диаграммы, рисунки, срезы, формы элементов управления и многое другое.

Листы excel помогают логически разделять массивы данных, например на месяца, года, виды бизнеса, сотрудников и т.п. В этой статье мы рассмотрим основные моменты в работе с листами excel.

Обычно при создании файла excel уже есть 3 листа, но в зависимости от способа создания книга может быть и с одним листом. Если Вам недостаточно уже существующих листов эксель, то можно их создать буквально в один клик. Добавить лист в excel можно несколькими способами.

Самый распространенный способ вставить лист в excel – это в левом нижнем углу справа от вкладок с названиями листов нажать на значок +:

Менее распространённый способ создать лист в excel — это добавить новый лист в эксель через меню. Для этого на вкладке «Главная» нужно найти Группу «Ячейки», далее кликнуть на кнопку «Вставить» и выбрать «Вставить лист»:

Когда лист только создается ему автоматически присваивается стандартное имя, которое содержит слово Лист и порядковый номер, например «Лист 1». Удобнее давать пользовательские названия листам excel. Переименование листов в excel очень легко делается через контекстное меню правой клавиши мыши. Т.е. кликаете правой клавишей мыши на название нужного Вам листа и выбираете «Переименовать». Затем введите желаемое имя и нажмите Enter:

Ещё один способ изменить название листа – это дважды кликнуть на его название, ввести имя и нажать Enter.

Третий наиболее редкий способ переименовать листы в экселе через меню. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нужно нажать кнопку «Формат» и далее выбрать «Переименовать лист»:

Иногда при открытии файла Вы можете обнаружить, что пропали листы в excel. Расстраивается не стоит, скорее всего Вы легко сможете снова отобразить свои листы эксель.

Сначала нужно разобраться пропали вкладки с листами или Вы не можете найти только часть листов.

Если в эксель пропали не все листы, то в первую очередь убедитесь, что нужный Вам лист не за зоной видимости вкладок.

Для этого на клавишах переключения между вкладками нажмите правой клавишей мыши и увидите список всех не скрытых листов книги:

При наличии в этом списке нужных Вам листов, можете из этого списка переходить к ним.

Если в эксель пропали не все вкладки листов и в списке листов их нет, то нужно проверить скрытые листы. Отобразить скрытые листы в эксель можно, нажав правой клавишей мыши на любой видимый лист, и выбрав Показать… в контекстном меню:

Далее просто выбираете какие листы отобразить и нажимаете Ok.

Если в контекстном меню все операции с листами недоступны, то скорее всего используется защита книги, ее нужно отключать. Как пользоваться защитой в эксель мы расскажем в следующих статьях.

Когда в экселе пропали все вкладки с листами проверьте границу между горизонтальной полосой прокрутки и списком листов. Обычно достаточно сдвинуть границу вправо:

Если файл сохранялся на другом компьютере, то вкладке могут быть не видны из-за разных разрешений экрана, в этом случае просто разверните файл:

Если вкладки листов пропали после восстановление excel, то возможно несколько окон перекрывают друг друга. В этом случае нужно на вкладке «Вид» нажать «Упорядочить все», выбрать «Рядом» и нажать Ok:

Еще одной причиной когда в экселе нет листов – это получение файла из другой версии или даже другой программы, например 1С. Включить листы в этом случае можно в настройках. На вкладке «Файл» открываем «Параметры».

Затем в пункте «Дополнительно» убедитесь, что в разделе «Показать параметры для следующей книги» установлен флажок «Показывать ярлычки листов»:

Перед тем как удалить лист в экселе убедитесь, что эти листы лишние. Дело в том, что отменить удаление листа в excel – нельзя (единственный способ не сохранить изменения). Удалить лист в excel можно нажав на нем правой клавишей мыши и выбрать «Удалить»:

Ещё один способ удаления листа - на вкладке «Главная» найти Группу «Ячейки», далее кликнуть на кнопку «Удалить» и выбрать «Удалить лист»:

Как правило печать огромной таблицы в несколько тысяч строк на одном листе не требуется хотя и возможна.

Чаще всего в эксель требуется печать сравнительно небольшого участка, например нужна печать на одном листе одной таблицы или графика.

В статье «6 Основных приёмов в работе с таблицами» мы подробно описывали «Как напечатать таблицу в excel». Там Вы сможете найти всю необходимую информацию.

Часто бывает удобно сделать копию листа в excel, например получился хороший отчет за текущий месяц, и Вы хотите его сделать шаблоном.

Чтобы дублировать лист в excel нужно удерживая нужный лист левой клавишей мыши зажать Ctrl, перетащить его в желаемое место и продолжая держать Ctrl отпустить мышь.

Еще один способ создать копию листа в excel – это на названии нужного листа нажать правой клавишей мыши и выбрать «Переместить или скопировать…», затем нужно убедится, что в списке файлов выбран нужный, а также поставить флажок «Создать копию»:

Делать копию листа в excel обычно удобнее, копирования ячеек на другой лист. Например, сохраняется форматирование размеров ячеек, Диаграммы привязываются к новому листу-копии и др.

Копированием можно сохранить лист excel в отдельный файл. Для этого на названии нужного листа необходтмо нажать правой клавишей мыши и выбрать «Переместить или скопировать…», затем выбрать нужный файл или «(новая книга)» для создания нового файла, а также поставить флажок «Создать копию» (без флажка произойдет не копирование, а перемещение листа):

Такие операции, как копирование, перемещение, удаление, скрытие и т.п. можно выполнять сразу с несколькими листами. Например для удаления двух листов их предварительно нужно выбрать оба, удерживая Ctrl, затем выбрать удалить в контекстном меню правой клавиши.

Ещё у нас есть online курс Функции и форматирование, пройдя который Вы получите практические навыки в работе с самыми востребованными функциями Excel.