Как сделать выпадающий список в эксель

Обычно говоря про выпадающий список в excel на самом деле имеют ввиду настройку проверки данных. Именно поэтому очень часто самостоятельный поиск ниспадающего списка по меню excel не приносит результата.

В excel выпадающий список в ячейке можно получить, настроив проверку данных. Для того чтобы сделать в экселе выпадающий список нужно:

Выбрать диапазон ячеек, в котором нужен ниспадающий список.

Открыть проверку данных – перейти на вкладку «Данные» в разделе «Работа с данными» кликнуть иконку «Проверка данных»

Настройка проверки списка – в окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» нужно «Тип данных» установить «Список», а в поле «Источник» записать через точку с запятой значения Вашего списка

Еще один способ задать ниспадающий список – это в поле «Источник выбрать ячейки с заранее заготовленным списком

Изменение ниспадающего списка в эксель происходит примерно так же, как и его создание. Чтобы изменить выпадающий список в экселе нужно выделить ячейки со списком, потом на вкладке «Данные» открыть «Проверка данных» и в поле «Источник» переписать список или поменять диапазон ссылок.

Чтобы удалить выпадающий список в excel достаточно убрать настройку проверки данных. Т.е. на вкладке «Данные» открыть «Проверка данных», затем в разделе «Тип данных» выбрать «Любое значение»

Сам по себе инструмент проверки данных имеет большой и интересный функционал. Кроме выпадающих списков можно задавать проверки для типов данных, устанавливать промежутки допустимых диапазонов чисел и дат.

Устанавливать допустимое количество символов для ячейки и многое другое. Инструмент позволяет выводить любые сообщения, если данные не соответствуют проверке, а также обводить ячейки с ошибками.

У нас есть online курс Умные и сводные таблицы, пройдя который вы получите практические навыки в обработке больших массивов данных в том числе по настройке проверки данных.