Как пользоваться впр в экселе

Для более комфортного пользования функций ВПР будет полезным знать, как работают ссылки в Excel, и какие существуют правила закрепления ссылок.

Функция ВПР – расшифровывается, как вертикальный просмотр. Это, казалось бы мало практичная деталь, позволяет разобраться в принципе работы функции ВПР.

Если Вы знаете принцип работы функции, то можно пролистать до следующего блока.

Представьте, что Вам нужно заполнить таблицу с ведомостью по зарплатам сотрудников конкретного отдела.

У Вас уже есть шаблон ведомости, в котором заполнены табельные номера и ФИО.

Осталось внести суммы зарплат и собрать подписи.

Сведения о заработной плате находятся в другой таблице, например в общем реестре предприятия, где есть табельный номер и зарплата каждого сотрудника.

Без функции Вы бы искали каждый табельный номер в общем списке сверху вниз, потом переписывали или копировали бы з/п напротив нужного табельного в свою таблицу.

Собственно, по такому же принципу и работает ВПР, делает просмотр сверху вниз (вертикально) до требуемого значения идентификатора и забирает значение напротив, как результат вычисления.

Функция ВПР находится в разделе функций ссылок и массивов.

Функцию ВПР обычно вставляют в ячейку, в которой будет итоговый результат, в нашем случае зарплата конкретного сотрудника в ведомости.

Искомое значение – значение для поиска. Значение, которое вы хотите найти. Поиск этого значения будет в первом столбце диапазона ячеек, указанного в аргументе - Таблица.

В нашем примере с зарплатной ведомостью – это табельный номер первого сотрудника в ведомости. Поэтому мы в этом аргументе можем просто указать адрес ячейки табельного в таблице ведомости.

Таблица – диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого значения и возвращаемого значения с помощью функции ВПР. Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать искомое значение. Диапазон ячеек также должен содержать возвращаемое значение, которое нужно найти.

В нашем случае – это таблица общего реестра предприятия. При этом первым мы будем делать столбец, в котором функция будет искать табельный номер. Последний столбец не так важен, главное, чтобы в таблицу входил столбец, из которого мы будем забирать значение.

Если Ваша формула будет протягиваться, то обязательно закрепите диапазон таблицы используя клавишу F4.

Номер столбца – номер столбца начиная с 1 для самого левого столбца Таблицы, содержащего возвращаемое значение.

В текущем примере у нас таблица начинается со столбца «Табельный номер» и заканчивается столбцом «Зарплата», поэтому номер столбца будет 2. Т.к. он второй в нашей таблице.

Интервальный просмотр – число 0 или 1.

0 (Ложь [False]) Точное совпадение–осуществляет поиск точного значения в первом столбце(если не находит –#Н/Д [#N/A]).

1 (Истина [True]) Приближенное соответствие–если нет совпадения, то выдает max_значение <искомого, при этом выделенная таблица должна быть отсортирована по первому столбцу по возрастанию.

В примере с ведомостью нам нужно строгое соответствие табельного номера, как и в большинстве случаев на практике. Мы обязательно сделаем отдельную статью, про то, как правильно использовать 1 в этом аргументе.

А пока просто запомните, что здесь всегда ставим 0.

Работу функции ВПР в excel можно изобразить таким образом:

Обычно при работе с функцией ВПР допускают только 2 ошибки:

1. Формула ВПР работает, но когда протягиваешь её, то значения неправильные.

В этом случае нужно обязательно проверить правильно ли сделано закрепление ссылок. В первую очередь закреплена ли таблица.

2. Функция ВПР выдает значения, но проверка показывает, что они неправильные. Скорее всего 4ый аргумент функции ВПР не заполнен или равен 1 (что, по сути, одно и тоже). Проследите, чтобы четвертый аргумент был равен 0.

Ещё у нас есть online курс Функции и форматирование, пройдя который Вы получите практические навыки в работе с самыми востребованными функциями Excel.