Сводная таблица из нескольких листов

Иногда требуется сводная таблица из нескольких листов. Самый доступный способ просто скопировать данные друг под другом, но иногда это не вариант. В эксель сводная таблица из нескольких листов делается только с помощью «трюков».

Рассмотрим один из самых простых способов реализации, но даже он потребует внимательности и четкого выполнения. Для простоты рассмотрения темы мы будем подразумевать, что все таблицы с исходными данными однотипны, т.е. имеют один и тот же набор столбцов.

Первым делом все таблицы с исходными данными приводим в формат «умной таблицы». Делается – это на вкладке «Вставка», потом выбираем «Таблица» или можно использовать Ctrl+T:

На этом этапе нужно сохранить файл. Затем нужно открыть лист, но котором мы хотим видеть сводную таблицу из нескольких листов. Там заходим в «Данные» и нажимаем «Из других источников», а там «из Microsoft Query»:

В окне выбора источника данных выбираем «Excel files» и убираем галку «Использовать мастер запросов» и нажимаем «OK»:

Выбираем расположение нашей же книги и нажимаем «OK».

В окне «Добавление таблицы» нажимаем «Параметры» и там отмечаем флажок в поле «Системные таблицы», далее выбираем первую таблицу на первом листе и нажимаем «Добавить» и «Закрыть»

Останется открытым окно Microsoft Query, в нем дважды кликаем по названию каждого столбца таблицы с первого листа:

Далее нажимаем кнопку «SQL» и копируем все, что там написано:

Потом внизу под существующим запросом пишем слово UNION и вставляем ранее скопированный код. В части кода под Union меняем название листа:

Если Вам нужна сводная болеет чем с двух листов, то соответственно повторяете Union, вставку и редактирование название листа несколько раз.

Далее «OK» на сообщение о невозможности представить результат графически отвечаем положительно.

Далее в окне Microsoft Query нажимаем «Файл» и «Вернуть данные в Microsoft Excel».

В окне «Импорт данных» выбираем место куда поместим сводную и отмечаем точкой «Отчет сводной таблицы».

Далее, уже идет обычная настройка сводной таблицы. Как настраивать сводную можно почитать в статье «Сводные таблицы в Microsoft Excel»

Все прекрасно обновляется. Если Вы допишите на любой из листов новые строки, то просто обновите сводную таблицу. Как обновляется сводная таблица можно почитать в статье «Сводные таблицы в Microsoft Excel»

Ещё у нас есть online курс Умные и сводные таблицы, пройдя который Вы получите практические навыки в обработке больших массивов данных в том числе с помощью сводных.