1. Разве сотрудники не могут учиться по книгам, видеороликам и у коллег?

Саморазвитие – действительно очень полезно, но для самостоятельного поиска решений нужны знания о возможностях Excel. Мало кто ищет, как выполнять свою работу быстрее или качественнее. На курсах часто можно услышать «Где вы были раньше? мы тратили на это целый день»

2. Неужели за несколько дней возможно качественно научить Excel?

В курсе собраны самые актуальные решения для большинства рутинных задач в организациях. Те, кто заканчивает наши курсы совершенно обоснованно называют себя продвинутыми пользователями Microsoft Excel. Если предложенная программа содержит недостаточно материала, то запросите программу всех курсов или позвоните для консультации.

3. Как вы учите?

Обучение разбито на модули. По каждому модулю тренер дает теоретический материал, показывает примеры выполнения задач и контролирует самостоятельное выполнение практики у учеников. По итогам каждого дня обучения дается домашнее задание, которое ученики решают, самостоятельно опираясь только на методические материалы. В начале следующего дня обучения разбираются возникшие вопросы.

4. Какой смысл надолго останавливать работу целого коллектива?

Потраченное время вернется в виде производительности труда и снижения ошибок. Скорость выполнения ряда задач увеличится в разы, а за счет уменьшения человеческого фактора при расчетах снизится количество ошибок. Кроме того, мы можем организовать обучение в выходные дни.

5. Что делать, если возникнут вопросы по курсу после обучения?

Каждый ученик получает методические материалы по всем темам. Так же в течение 360 дней после обучения можно задавать любые вопросы в рамках курса.

6. Возможна ли оплата безналичным расчетом?

Да, возможна оплата на расчетный счет. Будут подготовлены все необходимые закрывающие документы.

7. Где именно будет проходить обучение?

По согласованию с заказчиком либо на территории организации (желательно наличие проектора/жк экрана и флипчарта), либо на нашей территории.

1. Можно ли обучать в одной группе сотрудников разных отделов?

Курсы состоят из самых востребованных и эффективных инструментов. Эти темы актуальны практически во всех областях где используется Excel

2. Вы можете оценить реальные знания сотрудников?

Если есть сомнения в выборе курса, мы можем провести тестирование Ваших сотрудников.

3. Как понять, что обучение поможет моему бизнесу?

Мы можем бесплатно обсудить с руководителем основные бизнес-процессы и обозначить инструменты Excel, которые помогут решать задачи эффективнее.

4. Как оформляются тренинги по Excel?

Все права и обязанности сторон оформляются в договоре. В договоре оговариваются сроки, темы и список сотрудников. Результат проведения тренинга фиксируется актом выполненных работ.

5. Мы можем менять список сотрудников после заключения договора?

Мы оговариваем крайний срок изменения списка, но на практике - это не критичный момент. Главное, чтобы не менялось количество сотрудников.

6. Вы контролируете посещение сотрудников или нужен человек от организации?

Обучение эффективно когда сотрудники понимают значимость профессионального роста. Вместе с тем в конце каждого дня обучения список присутствующих подтверждается личными подписями.

7. Как понять, что сотрудники действительно получили нужные навыки?

По каждой теме есть домашнее задание. На его выполнение мы обычно отводим неделю. Результаты проверки выполненных домашних заданий мы отправляем заинтересованным лицам.

16-ти часовой курс «Функции и таблицы» для офисных работников, менеджеров, руководителей, секретарей, бухгалтеров, экономистов, логистов и других специалистов.

Программа курса:

Формулы Знаки операций
Различные типы ссылок

• Фиксация ссылок
• Связывание листов одной книги
• Связывание рабочих книг

Применение различных типов встроенных функций

• Математические функции, в том числе суммирование по нескольким критериям
• Статистические функции, в том числе среднее и количество по нескольким критериям
• Функции ссылок и подстановки (ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ)
• Логические функции
• Текстовые функции
• Функции для работы с датами

Условное форматирование

• Установка условного форматирования
• Редактирование условного форматирования
• Создание условия с использованием формулы

Особенности совместной работы

• Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel Защита ячеек листа
• Установка ограничений на ввод данных Поиск неверных данных

Работа с большими табличными массивами

• Создание и ведение таблиц
• Создание таблицы
• Вычисления в таблицах
• Удаление дубликатов
• Многоуровневая сортировка
• Расширенный фильтр

Анализ данных с помощью Сводных таблиц

• Создание сводных таблиц
• Настройка полей сводной таблицы
• Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу
• Создание вычисляемого поля.
• Редактирование вычисляемого поля

Что дает этот курс.

Использование различных типов ссылок.
Используя правила закрепления, можно только один раз писать однотипные формулы (например, для вычисления в большом количестве строк) и просто их протягивать. Использование данных для вычислений с других листов и с других книг.

Применение функций
Один из основных разделов курса, занимает порядка 7 часов изучения. Сумма, количество, среднее по нескольким критериям с функциями совершенно безобидная задача после изучения этого раздела. Подстановка значений из таблиц другого листа избавит от ручного поиска по файлу. Научим сцеплять, преобразовывать, расцеплять, менять внешний вид для любого текста. А также функции сделают простой работу с датами.

Условное форматирование
Выделение цветом, форматом или значками средних, максимальных и иных всевозможных критериев будет доступно в несколько кликов.

Совместная работа
Совместное редактирование станет простым и доступным. Научим ставить правила для будущего ввода данных, настраивать проверку уже введенных значений. Покажем, как настраивать общий документ на безопасную совместную работу путем защиты диапазонов ячеек листов и файлов.

Табличные массивы
Работа с табличными данными в тысячи строк станет легкой и доступной. Вычисления, дубликаты, фильтрация, сортировка и промежуточные итоги научим делать в несколько кликов.

Сводные таблицы
Один из самых мощных и современных инструментов анализа. Подробно рассказываем, как строить, форматировать, группировать сводные таблицы. Показываем, как настроить стандартные вычисления, как добавлять свои формулы в поля сводных.

16-ти часовой курс «Анализ и визуализация» для крутых аналитиков, проект менеджеров и всем, кому нужен высший пилотаж в Excel.

Построение прогноза с учетом сезонности, расчет целых диапазонов написанием единственной формулы, ВПР с двумя критериями, собственные уникальные форматы данных, интерактивные графики с переключателями, обработка результатов из внешних БД.

Программа курса:

Формулы массивов

• Использование в простых расчетах
• Изменение формулы массива
• Использование функций в формулах массивов

Двусторонний поиск

• Поиск по нескольким критериям
• Двусторонний многокритериальный поиск
• Использование функций СТРОКА, СТОЛБЕЦ, ДВССЫЛ, СМЕЩ

Пользовательские форматы

• Создание пользовательских форматов
• Группы пользовательских форматов
• Редактирование, применение и удаление форматов

Диаграммы

• Спарклайны
• Диаграммы саморасширяющиеся
• Комбинированные диаграммы
• Гистограмма с отображением итогов
• Проектная диаграмма Ганта
• Диаграммы с пользовательскими элементами управления
• Диаграмма с включением/выключением рядов данных
• Диаграмма с выбором значений

Прогнозирование данных

• Выделение тренда
• Скользящее среднее
• Функции регрессионного анализа
• Построение линий тренда
• Учет сезонности в прогнозах
• Вариативный анализ "Что Если" и Оптимизация

Обработка внешних Баз Данных

• Импорт данных
• Импорт с Web-страниц
• Импорт из текстового файла
• Импорт из баз данных MS Access
• Работа с импортируемыми данными
• Запросы к внешним базам данных: Access, Excel
• Создание запроса к внешней базе данных

Что дает этот курс.

Использование массивов в Ваших формулах.
Не смотря на, то, что появляется все больше новых функций, постепенно заменяющих функционал массивов этот инструмент остается одним из самых мощных в Excel.

Он позволяет:

• Избегать протягивания формул

• Делать вычисления целыми строками и столбцами

• Обходится без столбцов для промежуточных вычислений

• Решать задачи недоступные обычным функциям (например, находить минимум или максимум по условиям)

Подстановка по нескольким критериям
Многие знакомы или хотя бы слышали про функции ВПР, ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС..
Они позволяют реализовывать подстановку значений из таблиц в нужное Вам место по определенному критерию (отдел, номер телефона, табельный номер и т.д.)
А как быть когда таких критериев несколько?
Решение есть и его можно получить на этом тренинге.

Закладывать в формулы возможность динамического изменения
Несложно получать суммарные данные по любому количеству строк. Но все меняется, когда нужно сделать возможность выбора строк для суммирования не объясняя, как работают формулы в Excel.
Разберем, как реализовать в дашбордах возможность пересчета по выбранному пользователем диапазону.
Функции: ДВССЫЛ, СМЕЩ

Создавать зависимые ниспадающие списки
Используя фишки Excel Вы сможете создавать двухуровневые ниспадающие списки, т.е. значение во втором списке будут зависеть от значений первого.

Создавать пользовательские форматы
Никого не удивишь стандартным денежным форматом и форматом даты. Но совершенно другое дело, когда есть возможность создать уникальный формат, например рублей, штук или формат фирменной нумерации договоров. Именно это позволяют делать пользовательские форматы.

Строить уникальные и интерактивные диаграммы
Незаменимо для любых дашбордов и крутых отчетов. С помощью фишек научим строить диаграммы, которые не найти в стандартных разделах Excel. Самое крутое - диаграммы теперь будут интерактивными и перестраиваться в зависимости от элементов управления (флажков, переключателей и т.д.).

Делать прогнозы
Функции для расчета тренда, регрессионного анализа, построение прогноза в зависимости от одного или нескольких критериев. Также научим строить прогнозы с учетом сезонности.

Настраивать подбор параметра
Случается так, что нужно подобрать исходный параметр под нужный ответ, но не всегда это сделать просто, особенно если вычислений много и их логика принадлежит не вам.
На помощь придет подбор параметра, останется указать нужный ответ и параметр, который нужно "подогнать"

Пользоваться надстройкой "Поиск решения"
Подбор оптимального решения для задач со многими параметрами.
Вы сможете определять целый набор входных параметров под оптимальный для Вас исход.

Обрабатывать внешние Базы Данных
Подключение внешних инструментов к отчетам Excel:

• интернет страницы

• тестовые файлы

• access файлы

• OLAP кубы

Приобретаются начальные навыки sql запросов

Работа с листами книги. Ввод данных

• Интерфейс Microsoft Office Excel: лента, вкладки, группы, значки, помощник
• Вкладка Файл, панель Быстрого доступа
• Структура книги. Операции с листами: переименование, вставка, удаление, перемещение, копирование

Основные действия с элементами листа: ячейками, строками, столбцами

• Особенности ввода данных. Редактирование
• Установка форматов данных
• Очистка содержимого и форматов
• Автоматическое заполнение ячеек листа данными:
• Прогрессии: арифметическая и геометрическая

Вычисления в Microsoft Excel

• Создание и редактирование формул
• Копирование формул
• Использование разных видов ссылок в расчетах:
• Относительные ссылки
• Абсолютные ссылки
• Ссылки на ячейки других листов
• Использование именованных ячеек в формулах

Встроенные функции Excel:

• Логическая функция ЕСЛИ
• Математические и Статистические: СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТ

Оформление таблиц. Построение диаграмм

• Оформление ячеек: формат числа, границы, заливка, выравнивание данных
• Автоформаты таблиц
• Условное форматирование
• Добавление примечаний к ячейкам. Изменение, копирование, просмотр и отображение примечаний
• Копирование форматов. Очистка форматирования
• Работа с диаграммами:
• Построение: рекомендуемые диаграммы, комбинированные диаграммы
• Настройка диаграммы: элементы диаграммы, стили диаграмм, фильтрация рядов и категорий
• Редактирование и удаление диаграммы

Обработка таблиц. Печать таблиц

• Быстрый анализ таблиц: форматирование, диаграммы, итоги, таблицы, спарклайны
• Сортировка данных:
• Сортировка по одному столбцу
• Многоуровневая сортировка
• Фильтрация (выбор) данных
• Закрепление областей для постоянного отображения строк/столбцов на экране
• Подготовка к печати:
• Колонтитулы: создание и форматирование.
• Настройка параметров страницы: поля, размер, ориентация
• Печать Сквозных строк/столбцов
• Настройка области печати
• Печать таблиц и диаграмм